Deine E-Mails räumen sich von selbst auf!

Impressum

Stand: 27. September 2026

Philipp Bader
Einzelunternehmen, handelnd unter der Bezeichnung «Mailkoordinator»

Remetschwilerstrasse 1
5454 Bellikon
Schweiz

E-Mail: support@mailkoordinator.ch

Verantwortlich für den Inhalt: Philipp Bader

Hinweis: Sobald eine Handelsregister-Eintragung erfolgt, wird hier zusätzlich die UID-Nummer (CHE-...) ergänzt.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 27. September 2026

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Philipp Bader, Remetschwilerstrasse 1, 5454 Bellikon, handelnd unter der Bezeichnung «Mailkoordinator» («wir», «Anbieterin»), und ihren Kundinnen und Kunden («Kunde») über die Nutzung der Software Mailkoordinator. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.

2. Leistungsbeschreibung

Mailkoordinator ist eine lokal auf dem Rechner bzw. Server des Kunden installierte Software, die über die bestehende Microsoft-Outlook-Installation E-Mails analysiert, Projekten zuordnet, ablegt, Werbung/Spam erkennt und auf Wunsch Newsletter automatisiert abbestellt. Die Analyse erfolgt lokal (lokales Sprachmodell); E-Mail-Inhalte werden nicht an unsere Server übertragen. Übertragen werden ausschliesslich Lizenz-/Abo-Prüfungen sowie Software-Updates (siehe Ziff. 9 und die separate Auftragsverarbeitungsvereinbarung).

3. Vertragsschluss und Testphase

Der Vertrag kommt durch Bestellung über die Website mailkoordinator.ch und unsere Bestätigung zustande. Kunden erhalten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen; danach beginnt das gewählte Abo, sofern nicht vorher gekündigt wird.

4. Preise und Zahlung

Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf mailkoordinator.ch ausgewiesenen Preise (Solo, Team, Enterprise gemäss Preisseite), zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer, sofern anwendbar. Die Abrechnung erfolgt wahlweise monatlich oder jährlich im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister Payrexx. Bei Zahlungsverzug können wir den Zugang nach vorheriger Mahnung sperren.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Abo läuft auf unbestimmte Zeit und ist mit einer Frist von 30 Tagen auf das Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode kündbar. Die Kündigung kann per E-Mail an support@mailkoordinator.ch erfolgen. Das Recht auf ausserordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt vorbehalten.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde stellt sicher, dass er über die notwendigen Rechte zur Verarbeitung der in seinem Outlook-Postfach enthaltenen E-Mails verfügt (insbesondere gegenüber eigenen Mitarbeitenden, siehe Datenschutzhinweise), und nutzt die Software nur für eigene, geschäftliche Zwecke. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

7. Verfügbarkeit und Support

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit von Lizenzserver und Update-Dienst, garantieren aber keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit (abhängig u.a. von der Verfügbarkeit von Microsoft Outlook/COM-Schnittstelle und lokaler Infrastruktur des Kunden). Support erfolgt gemäss gebuchtem Tarif (E-Mail-Support bei Solo/Team, priorisierter Support mit persönlichem Ansprechpartner bei Enterprise).

8. Gewährleistung und Haftung

Mailkoordinator trifft automatisierte Vorschläge zur E-Mail-Ablage und -Bereinigung; eine hundertprozentige Fehlerfreiheit der automatisierten Klassifikation kann nicht garantiert werden. Für automatisch ausgeführte Aktionen (z.B. Löschung erkannter Werbung/Spam, Abbestellung von Newslettern) haften wir nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Im Übrigen ist unsere Haftung, soweit gesetzlich zulässig, auf die in den letzten 12 Monaten vom Kunden bezahlten Abogebühren beschränkt. Für indirekte Schäden und entgangenen Gewinn haften wir nicht.

9. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Es gelten unsere Datenschutzerklärung sowie die separate Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV). Kerngrundsatz: E-Mail-Inhalte verlassen den Rechner bzw. Server des Kunden nicht; verarbeitet werden bei uns nur Konto-/Abrechnungsdaten sowie technische Daten für Lizenzprüfung und Updates.

10. Änderungen der AGB

Wir können diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen anpassen. Widerspricht der Kunde nicht innert dieser Frist, gelten die neuen AGB als akzeptiert. Bei wesentlichen Verschlechterungen steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zu.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt schweizerisches Recht unter Ausschluss des Wiener Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Aargau.

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Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)

Stand: 27. September 2026 — zwischen Philipp Bader («Auftragsverarbeiter») und dem Kunden gemäss Hauptvertrag («Verantwortlicher»)

1. Gegenstand

Diese Vereinbarung regelt die Verarbeitung von Personendaten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Mailkoordinator anfallen, soweit der Auftragsverarbeiter dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 9 revDSG bzw. Art. 28 DSGVO handelt.

2. Umfang der Auftragsverarbeitung

E-Mail-Inhalte: Mailkoordinator verarbeitet E-Mail-Inhalte ausschliesslich lokal auf der Infrastruktur des Verantwortlichen (Outlook-Postfach, lokales Sprachmodell). Der Auftragsverarbeiter erhält zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf oder Kopien von E-Mail-Inhalten.

Konto-/Abrechnungsdaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten werden zur Vertragsabwicklung über Payrexx verarbeitet.

Technische Daten: Lizenzschlüssel, Produktversion und Zeitpunkt von Lizenzprüfungen/Updates werden zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet. Es werden keine Absturzberichte, Nutzungsstatistiken oder sonstige Telemetriedaten erhoben.

3. Weisungsgebundenheit

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die in Ziff. 2 genannten Konto-/technischen Daten nur im Rahmen des Hauptvertrags und nach dokumentierten Weisungen des Verantwortlichen.

4. Vertraulichkeit

Der Auftragsverarbeiter stellt sicher, dass zum Zugriff befugte Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

5. Technische und organisatorische Massnahmen

Verschlüsselte Übertragung (TLS) zu Lizenz-/Update-Server, Zugriffsschutz auf Konto-/Abrechnungsdaten, regelmässige Backups, Serverstandort Schweiz.

6. Unterauftragsverarbeiter

Für die Zahlungsabwicklung wird Payrexx AG (Schweiz) als Unterauftragsverarbeiterin eingesetzt. Weitere Unterauftragsverarbeiter werden dem Verantwortlichen vorgängig angezeigt.

7. Löschung/Rückgabe

Nach Vertragsende werden Konto-/Abrechnungsdaten gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, im Übrigen unverzüglich.

8. Laufzeit

Diese Vereinbarung gilt für die Dauer des Hauptvertrags.

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